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纠纷处理

本平台纠纷处理准则

一、总则

(一)目的与依据

为规范本平台内企业、个人用户(以下分别简称 “服务提供者”“客户”)之间因数字解决方案、创意设计服务等合作产生的纠纷处理流程,保障双方合法权益,维护平台高效、可信赖的合作生态,依据国家相关法律法规及本平台服务协议,制定本准则。

(二)适用范围

本准则适用于本平台内所有服务提供者与客户在服务交易、合作履约等过程中产生的各类纠纷,包括但不限于服务质量争议、交付时间延误、费用结算纠纷、知识产权侵权纠纷等。

(三)处理原则

  1. 公平公正原则:本平台在纠纷处理过程中,不偏袒任何一方,以事实为依据、以规则为准绳,客观判断责任归属。
  1. 高效及时原则:自纠纷提交之日起,本平台将尽快启动处理流程,缩短纠纷处理周期,减少双方损失。
  1. 优先协商原则:鼓励服务提供者与客户优先通过友好协商解决纠纷,本平台将为协商提供必要的协助与支持。
  1. 合法合规原则:纠纷处理过程及结果需符合国家法律法规及平台规则,确保双方权益在合法框架内得到保护。

二、纠纷申请与受理

(一)申请条件

当服务提供者与客户之间出现以下情况,可向本平台提交纠纷申请:
  1. 服务提供者未按约定提供服务,包括但不限于服务内容与协议不符、服务质量未达到约定标准;
  1. 客户未按约定支付服务费用,或存在恶意拖欠、拒付费用等行为;
  1. 一方存在逾期交付(服务或费用)行为,且未与对方达成延期约定;
  1. 涉及知识产权侵权,如服务成果侵犯第三方商标权、著作权、专利权等;
  1. 其他违反本平台服务协议或双方合作约定的情形。

(二)申请材料

申请人(服务提供者或客户)需向本平台提交以下材料,确保材料真实、完整、有效:
  1. 纠纷申请书,明确申请人与被申请人信息、纠纷事由、具体诉求(如退款、补做服务、赔偿损失等)及事实依据;
  1. 双方签订的服务协议、订单凭证、沟通记录(如聊天记录、邮件往来)等能证明合作关系及纠纷事实的材料;
  1. 与纠纷相关的服务成果(如设计稿、方案文档)、验收记录、费用支付凭证等;
  1. 涉及知识产权侵权的,需提供知识产权权属证明(如商标注册证、著作权登记证书)及侵权事实证明材料;
  1. 本平台要求提供的其他补充材料。

(三)受理流程

  1. 申请人通过本平台指定渠道(如平台客服系统、纠纷处理专区)提交纠纷申请及相关材料;
  1. 本平台在收到申请后3 个工作日内对材料进行审核,若材料齐全且符合申请条件,予以受理并向双方发送受理通知;若材料不全,将通知申请人在5 个工作日内补充材料,逾期未补充的,视为撤回申请;
  1. 若纠纷不属于本平台受理范围(如涉及刑事犯罪、已由司法机关立案处理等),本平台将不予受理,并向申请人说明理由,建议通过其他合法途径解决。

三、纠纷处理流程

(一)协商阶段(1-5 个工作日)

  1. 本平台受理纠纷后,将在1 个工作日内将申请人的纠纷申请及材料副本发送给被申请人,告知被申请人在3 个工作日内提交答辩意见及相关证据;
  1. 鼓励双方在本平台的协助下进行友好协商,本平台可根据双方需求组织线上沟通会议,梳理争议焦点,提供协商建议;
  1. 若双方达成一致意见,需签订书面和解协议,并将协议提交本平台备案,本平台将根据和解协议监督双方履行;若协商不成,进入调解阶段。

(二)调解阶段(5-10 个工作日)

  1. 本平台将指派专业的纠纷调解人员(由平台法务、行业专家等组成)介入处理,调解人员将对双方提交的材料进行全面审查,必要时可向双方进一步核实情况、收集补充证据;
  1. 调解人员将根据事实与规则,向双方阐明可能的责任归属及处理方案,推动双方达成调解共识;
  1. 若双方接受调解方案,需签订调解协议,本平台监督协议履行;若调解失败或一方明确拒绝调解,进入裁定阶段。

(三)裁定阶段(7-15 个工作日)

  1. 本平台成立纠纷裁定小组(由 3 名及以上平台专业人员组成),对纠纷进行最终裁定;
  1. 裁定小组将综合双方证据、协商及调解情况,依据国家法律法规、本平台规则及双方合作约定,对纠纷责任进行认定,并制定裁定方案(如判定服务提供者补做服务、客户支付费用、一方退还部分款项、赔偿损失等);
  1. 本平台在裁定方案形成后3 个工作日内,将裁定结果以书面形式(如平台消息、邮件)通知双方,并说明裁定依据;
  1. 双方需在收到裁定结果后3 个工作日内确认是否接受,若双方均接受,需按裁定结果履行;若一方或双方不接受,可在5 个工作日内向本平台申请复核,或通过诉讼、仲裁等司法途径解决。

(四)复核阶段(5-10 个工作日)

  1. 申请人需在规定期限内提交复核申请,并说明复核理由及新的证据材料(若有);
  1. 本平台将另行指派裁定小组(与原裁定小组人员不重复)对复核申请进行审查,若存在证据不足、事实认定错误或适用规则不当等情形,将重新作出裁定;若复核申请理由不成立,将维持原裁定结果;
  1. 复核结果为最终裁定结果,双方需按复核结果履行。

四、责任认定与处理方式

(一)服务提供者责任认定及处理

  1. 服务提供者存在以下情形的,认定为主要责任方:
(1)未按服务协议约定的内容、标准、时间提供服务,且无合理理由;
(2)服务成果存在明显质量问题,经客户提出后仍未在约定时间内整改合格;
(3)服务成果侵犯第三方知识产权,给客户造成损失;
(4)恶意隐瞒服务能力、虚假宣传,误导客户签订协议。
  1. 对应处理方式:
(1)需在约定时间内免费补做或整改服务,直至达到协议约定标准;
(2)根据服务瑕疵程度及客户损失,退还部分或全部服务费用;
(3)赔偿客户因知识产权侵权等产生的合理损失;
(4)情节严重的,暂停服务提供者在本平台的服务资格1-3 个月,或永久封禁账号。

(二)客户责任认定及处理

  1. 客户存在以下情形的,认定为主要责任方:
(1)无合理理由拒绝验收符合协议约定的服务成果,或故意拖延验收时间;
(2)未按协议约定支付服务费用,且经服务提供者及本平台催告后仍拒不支付;
(3)恶意提出超出协议约定的服务要求,干扰服务提供者正常履约;
(4)泄露服务提供者的商业秘密、未公开的服务方案等,给服务提供者造成损失。
  1. 对应处理方式:
(1)需按协议约定支付全部服务费用,并承担逾期支付的违约金(违约金按协议约定计算,无约定的按同期 LPR 利率计算);
(2)赔偿服务提供者因客户恶意行为产生的合理损失(如人工成本、时间成本等);
(3)情节严重的,暂停客户在本平台的下单资格1-3 个月,或限制其平台使用权限。

(三)双方均有责任的认定及处理

若纠纷因双方均存在违约行为导致(如服务提供者轻微延迟交付,客户同时拖欠部分费用),将根据双方过错程度划分责任比例,各自承担相应责任。例如:按责任比例确定服务费用的支付金额、整改责任的分担等。

五、费用与赔偿

(一)费用承担

  1. 本平台处理纠纷过程中不向双方收取纠纷处理费用;
  1. 因纠纷产生的第三方费用(如知识产权鉴定费、律师费等),由责任方承担;若双方均有责任,按责任比例分担。

(二)赔偿范围

赔偿范围仅限于因违约行为直接造成的合理损失,包括但不限于:
  1. 服务费用的退还或补付;
  1. 逾期履约产生的违约金;
  1. 第三方索赔金额(需提供合法有效的索赔依据);
  1. 为处理纠纷产生的合理交通、通讯费用等。
赔偿金额以实际损失为限,不包括间接损失(如预期利润损失),除非双方协议另有明确约定或法律另有规定。

六、监督与履行

(一)履行监督

  1. 双方需在协商协议、调解协议或裁定结果确定的期限内履行义务,本平台将对履行情况进行监督;
  1. 若一方未按约定履行,另一方可向本平台申请协助,本平台将对违约方进行催告,必要时可采取限制账号权限、扣划保证金(若有)等措施,保障守约方权益。

(二)信息公示

对于情节严重的违约行为(如恶意拖欠费用、多次侵权等),本平台将在平台公示区域(如违规公示栏)对违约方的账号信息、违约事实进行公示,公示期不少于7 个工作日,以警示其他用户。

七、附则

(一)规则效力

本准则是本平台服务协议的补充条款,与服务协议具有同等法律效力;若本准则与服务协议约定不一致,以本准则为准(本准则未尽事宜,按服务协议执行)。

(二)规则更新

本平台将根据国家法律法规变化、平台业务发展需求,对本准则进行不定期修订,修订后的准则将通过平台公告形式通知用户,自公告发布之日起7 个工作日后生效;用户继续使用平台服务,视为接受修订后的准则。

(三)争议解决

若用户对本平台的纠纷处理结果有异议,可依法向本平台所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,或按照双方约定的仲裁条款申请仲裁。

(四)生效时间

本准则自发布之日起生效。


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